BBU Szervezőiroda

BBU Halloween RUN – Élményfutás 2018

|

BBU Halloween RUN – Élményfutás 2018

2018. november 3. Budapest, X. Rottenbiller Park, KÖSZI (Előd u.1.)

Az online nevezési időszak lezárult, a verseny napján a helyszínen van lehetőséged nevezni.

Halloween éjszakáját sokan amerikai ünnepnek tekintik, ám ennek a különleges alkalomnak a gyökerei régmúlt kelta korokra nyúlnak vissza. Elsősorban az angolszász országokban népszerű, de mára már az egész világon elterjedt – így Magyarországon is.

Célunk extra élményekkel dúsítva megmutatni a futók részére egy különleges, egyedi földalatti labirintust, a kőbányai pincerendszert (vagy alagútrendszert), mely egy egykori kőbányából kialakított földalatti tároló és járatrendszer. A ma nagyrészt kihasználatlan pince valamikor a Dreher Sörgyár raktárhelysége volt.

Időpont

2018. november 3.

Helyszín

Budapest, X. Rottenbiller Park, KÖSZI (Előd u.1.)

Útvonal

A volt Kőbányai Sörgyár területén, a pincerendszerben és a kerület parkjain vezet végig, versenyszámonként eltérően.
Térképek: https://www.bbu.hu/letoltesek/bbu-halloween-2018-terkepek-2.pdf

Versenyközpont:
Budapest X. Előd u. 1., KÖSZI, Rottenbiller Park
Megközelíthető: a 9-es, 162-es, 85-ös, 185-ös, 217-es autóbusszal, valamint a 3-as, 28-as, 62, 62A villamossal.
Ingyenes parkolási lehetőség a környező utcákban!

Öltöző, ruhatár, mosdó:  
A versenyközpontban kerülnek kialakításra. Értékmegőrzést nem vállalunk!

Időrend

(Nevezés és rajtszámátvétel legkésőbb az adott futam rajtja előtt 30 perccel)

  • 12:00 Versenyiroda nyit
  • 12:30-13:00 Halloween túra, 2-3 km
  • 15:00 Ovis Halloween futam, 300 m
  • 15:10 Sulis Halloween futam, 700 m
  • 15:20 Family Halloween futam, 700 m
  • 15:30 Halloween 21 (egyéni, váltó) 21 km
  • 16:00 EREDMÉNYHIRDETÉS I. (ovis, sulis, family)
  • 18:10 Halloween7, 7 km
  • 18:45 EREDMÉNYHIRDETÉS II. (21 km)
  • 19:15 Halloween kör, 4 km
  • 19:45 EREDMÉNYHIRDETÉS III. (7 km)
  • 20:15 EREDMÉNYHIRDETÉS IV. (4 km)

(A helyszínen nevezni legkésőbb az adott futam rajtja előtt 45 perccel lehet).
Az időrend- és programváltoztatás jogát fenntartjuk.

Versenyszámok, kategóriák

Versenyszám Kategória Korosztály
Ovis Halloween futam
300 m
Leány – 2012
Fiú – 2012
Sulis Halloween futam
700 m
Alsós leány  2008–2011
Alsós fiú  2008–2011
Felsős leány  2004–2007
Felsős fiú  2004–2007
Family Halloween futam Abszolút (1 szülő + max. 2 gyermek) A gyermek 2008-ban vagy azután született
Halloween Kör
4 km
Leány 2004-ben vagy azután
Fiú 2004-ben vagy azután
Női 2003-ban vagy azelőtt
Férfi 2003-ban vagy azelőtt
Halloween7
7 km
Leány 2004-ben vagy azután
Fiú 2004-ben vagy azután
Női 2003-ban vagy azelőtt
Férfi 2003-ban vagy azelőtt
Halloween21 (egyéni)
21 km
Női 2006. november 1. előtt
Férfi 2006. november 1. előtt
Halloween21 (váltó)
21 km
Női váltó (2 vagy 3 fős)* Korosztályi megkötés nincs
Férfi váltó (2 vagy 3 fős)* Korosztályi megkötés nincs

*A vegyes váltók (férfi és női összetétel) a férfi kategóriában kerülnek értékelésre.

Nevezési díj

Versenyszám Táv Kategória Nevezés ára
2018. október 16.-ig
Előnevezés ára
2018. október 26.-ig
Helyszíni
nevezés ára
Ovis Halloween futam 300 m egyéni 0 Ft 500 Ft 500 Ft
Sulis Halloween futam 700 m egyéni 2000 Ft 2500 Ft 2500 Ft
Family Halloween futam 700 m csapatos 1000 Ft/fő 1500 Ft/fő 1500 Ft/fő
Halloween túra 14 év alatt 2-3 km egyéni 500 Ft 1000 Ft 1000 Ft
Halloween túra 14 év felett 2-3 km egyéni 1500 Ft 2000 Ft 2500 Ft
Halloween kör 4 km egyéni 5000 Ft 6000 Ft 6000 Ft
Halloween7 7 km egyéni 7000 Ft 8000 Ft 8000 Ft
Halloween21 egyéni 21 km egyéni 8000 Ft 9000 Ft 9000 Ft
Halloween21 váltó 21 km csapatos 7000 Ft/fő 8000 Ft/fő 8000 Ft/fő
 

*A feltüntetett árak az áfát tartalmazzák.

Az előnevezés a nevezési díj beérkezése után válik érvényessé! Csak az október 26. éjfélig befizetett előnevezéseket tudjuk elfogadni, a határidő után minden be nem fizetett előnevezés törlődik a rendszerből! Így, aki nem teljesíti október 26. éjfélig az előnevezés befizetését, az utána már csak a helyszíni nevezés feltételeivel és árain tud indulni a versenyen.

Nevezés módja

  • Előnevezés
    • Online a BBU Szervezőiroda weboldalán (www.bbu.hu), 2018. október 26-ig
    • Személyesen minden munkanap 8-17 óra között, a 1106 Budapest, Maglódi út 12/A szám alatt, a Merkapt Sportközpontban, 2018. október 26-ig.
  • Helyszíni
    • Személyesen, a verseny napján a versenyközpontban a helyszíni nevezési árakon, az adott futam rajtja előtt 45 perccel!
    • Személyesen, az előzetes rajtszám átvételkor a megadott időpontban és helyszínen, a helyszíni nevezési árakon!

Az átnevezési szándékot az info@bbu.hu email címen kérjük jelezni az online nevezési időszak végéig, azaz október 26-ig! A megadott dátum után nincs lehetőség átnevezésre!

Nevezési díj megfizetési módja

  • Előnevezés esetén:
    • Személyesen készpénzben minden munkanap 8-17 óra között a 1106 Budapest, Maglódi út 12/A szám alatt, a Merkapt Sportközpontban
    • Átutalással az alábbi bankszámlára:
      Kedvezményezett: Nagy Sportágválasztó, BBU Nonprofit Kft.
      UniCredit Bank: 10918001-00000074-77290008
      Közleményben kötelezően fel kell tüntetni az alábbiakat:
      • a nevezett nevét (egyéni-vagy csapatnév)
      • a futamot
      • születési dátumot

A BEFIZETÉS/ÁTUTALÁS IDŐPONTJÁBAN ÉRVÉNYES NEVEZÉSI DÍJAT KELL MEGFIZETNI, FÜGGETLENÜL ATTÓL, HOGY AZ ONLINE REGISZTRÁCIÓ MIKOR TÖRTÉNT!

Átutalással megfizetett nevezési díjakról áfás számla igényét, kérjük, a teljesítést megelőzően jelezze felénk írásban, az info@bbu.hu email címre, a számlázáshoz szükséges adatok megküldésével. A teljesítést követően beérkezett igényeket nem áll módunkban teljesíteni!

  • Helyszíni nevezés esetén:
    1. Készpénzben, az előzetes rajtszám átvétel ideje alatt,
    2. Készpénzben, 2018. 11. 03-án (a verseny napján) a versenyközpontban, 12:00 órától - legkésőbb az adott futam rajtja előtt 45 perccel (Budapest X. Rottenbiller Park, KÖSZI, Előd u 1.)

Rajtszámok átvétele

  • Előzetesen
    2018. október 29-én, 30-án és 31-én 10 és 18 óra között a BBU Szervezőirodában
    Cím: 1106 Budapest, Maglódi út 12/a, Merkapt Sportközpont
    November 2-án nincs lehetőség a rajtszámok átvételére!
  • Helyszínen
    2018. november 3-án, szombaton, a verseny helyszínén, a versenyirodában 12:00 órától az adott futam rajtja előtt legkésőbb 45 perccel!

Azt javasoljuk, hogy élj az előzetes rajtszám átvételi lehetőséggel és a verseny előtti perceket inkább bemelegítésre, ráhangolódásra fordítsd!

Rajtszám átvétel csak kifizetett nevezéssel és kinyomtatott, vagy elektronikus úton érkezett visszaigazoló email felmutatásával lehetséges.

Az elkerített rajt-cél területre kizárólag rajtszámmal rendelkező futókat engedünk be!

 

A nevezési díj magában foglalja

Ovis, Sulis és Family Halloween futam

Előnevezés esetén Helyszíni nevezés esetén
versenyen való részvételi jogot, élményt a föld felett versenyen való részvételi jogot, élményt a föld felett
az eseményre készülő egyedi befutóérmet az eseményre készülő egyedi befutóérmet
az eseményre készülő egyedi technikai pólót
chipes időmérést chipes időmérést
frissítést a célban frissítést a célban
útvonal és technikai biztosítást útvonal és technikai biztosítást
orvosi felügyeletet orvosi felügyeletet
áfát áfát

Halloween Kör

Előnevezés esetén Helyszíni nevezés esetén
versenyen való részvételi jogot, élményt a föld felett, és föld alatt versenyen való részvételi jogot, élményt a föld felett, és föld alatt
az eseményre készülő egyedi befutóérmet az eseményre készülő egyedi befutóérmet
az eseményre készülő egyedi technikai pólót
chipes időmérést chipes időmérést
frissítést a célban frissítést a célban
útvonal és technikai biztosítást útvonal és technikai biztosítást
orvosi felügyeletet orvosi felügyeletet
áfát áfát

Halloween7, Halloween 21

Előnevezés esetén Helyszíni nevezés esetén
versenyen való részvételi jogot, élményt a föld felett, és föld alatt versenyen való részvételi jogot, élményt a föld felett, és föld alatt
az eseményre készülő egyedi befutóérmet az eseményre készülő egyedi befutóérmet
az eseményre készülő egyedi technikai pólót
chipes időmérést chipes időmérést
frissítést az útvonalon frissítést az útvonalon
frissítést a célban frissítést a célban
útvonal- és technikai biztosítást útvonal- és technikai biztosítást
orvosi felügyeletet orvosi felügyeletet
áfát áfát

Halloween túra

Előnevezés esetén Helyszíni nevezés esetén
Túrán való részvételi jogot, élményt a föld alatt Túrán való részvételi jogot, élményt a föld alatt
az eseményre készülő egyedi kitűzőt az eseményre készülő egyedi kitűzőt
útvonal és technikai biztosítást útvonal és technikai biztosítást
orvosi felügyeletet orvosi felügyeletet
áfát áfát

A túra nem teljesítménytúra, célja, hogy bemutassa a pincerendszert, megismertesse múltját és történelmét, mindezt egy túravezető kíséretével. Az alagútrendszerben a túrázók is átélhetik azokat a különleges élményeket, melyeket a rendezvényre kiépített effektek és animációk nyújtanak. A rajt és a cél helyszíne is a versenyközpont, innen indul és ide is érkezik a csoport. A túra távja kb. 2-3 km, az időtartama pedig kb. 1 óra -- 1 óra 15 perc. A túrára a nevezés mindenképp szükséges!

A rajtszám átvételkor kapott karszalagot viselni kell, illetve a belépőt és kilépőt leadni szükséges a pince be – és kijáratánál álló kollégák részére.

A Halloween21 váltó szabályai

  • A verseny 3×7 km-es körből áll. A váltópont a kör végén van.
  • A váltóban minimum 2 fő és maximum 3 fő nevezhető egy csapatba.
  • A váltás minden esetben a kijelölt váltózónában lehetséges. (Vagyis a kör végén.)
  • A 2 tagból álló csapatok tetszőleges módon válthatnak a váltózónában. (Lehet körönként váltani és futhat az egyik váltótag egyben 2 kört is.)

A Halloween Family futás szabálya

Egy szülő kézen fogva futja le a megadott 700 m-es távot egy vagy max. kettő gyermekével, aki(k) 2008-ban vagy azután született.

Díjazás

Minden távon és kategóriában nemenként az 1--3. helyezettek érem- és oklevél díjazásban részesülnek.*

*Egyéb különdíjak adásának a jogát fenntartjuk

Részvételi feltételek

Részvételre jogosultak azok a futók, akik a nevezésre megszabott határidőig, vagy a helyszínen jelentkeznek, a versenyszabályokat elfogadják, egészségi állapotuk lehetővé teszi a versenyen való elindulást, és ezt a nyilatkozatot aláírásukkal elfogadják. A verseny előtt orvosi vizsgálat nem lesz! 14 év alatti indulóknak aláírt szülői felelősségvállalási nyilatkozat kitöltése és leadása szükséges!

A Halloween21 egyéni futamban 12 évnél fiatalabb versenyző nem indulhat!

Általános Információk

  1. A nevezés során kiadott rajtszámokat a versenyzők kötelesek a mellrészen, jól látható módon viselni.
  2. Minden versenyzőt csak a versenykiírásban megjelölt kategóriájában értékeljük!
  3. Nevezni az egyes futamokra a versenyirodán lehet legkésőbb az adott futam rajtja előtt 45 perccel.
  4. Az online nevezők rajtszámaikat az egyes futamokra a versenyirodán vehetik át legkésőbb az adott futam rajtja előtt 30 perccel.
  5. A Halloween kör 1 (4 km-es) körből áll. Frissítő a kör végén.
  6. A Halloween7 futam szintén 1 (7 km-es) körből áll. Frissítők:  Az útvonalon kb. 4 km-nél és a célban.
  7. A félmaraton 3 db 7 km-es körből áll. Frissítők: minden kör végén és kb. a körök felénél. (Összesen 5 frissítő pont + a befutó frissítő)

A versenyen értékmegőrzést nem vállalunk!

Egyéb tudnivalók

A rajtszám átvételével minden versenyző tudomásul veszi, hogy:

  • a versenyen saját felelősségére vesz részt. 
  • egészségi állapota jó, és nem tud olyan betegségről, amely részvételét akadályozza.
  • hozzájárul, hogy a versenyről készült mozgókép-vagy fotóanyagokon szerepelhet, melyek a rendezvényt népszerűsítő internetes és nyomtatott anyagokban ellenszolgáltatás nélkül felhasználásra kerülhetnek.
  • az a versenyző, aki nem teljesíti a verseny távját, rajtszám nélkül fut, az kizárásra kerül.

Az esemény helyszínén kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a Nagy Sportágválasztó, BBU Nonprofit Kft. előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető!

A versenyen értékmegőrzést nem vállalunk!

JÓ FELKÉSZÜLÉST!

Az online nevezési időszak lezárult, a verseny napján a helyszínen van lehetőséged nevezni.

Versenyszabályzat

A nevezéssel és a rajtszám átvételével minden versenyző egyben:

  • kijelenti, hogy a versenykiírást és versenyszabályzatot megismerte és elfogadta
  • kijelenti, hogy a versenyen saját felelősségére vesz részt.
  • kijelenti, hogy a nevezéskor megadott adatok a valóságnak megfelelnek és azok tárolásához és a rendezvényen való felhasználásához hozzájárul, az általa megadott címre, telefonszámra a szervezőiroda küldhet hírlevelet és szöveges üzenetet.
  • kijelenti, hogy egészségi állapota jó, és nem tud olyan betegségről, amely részvételét akadályozza, a választott távra felkészült.
  • elfogadja, hogy az a versenyző, aki nem teljesíti a verseny távját, rajtszám vagy váltóbot nélkül fut, az kizárásra kerül.
  • hozzájárul, hogy a versenyről készült mozgókép-vagy fotóanyagokon szerepelhet, melyek a rendezvényt népszerűsítő internetes és nyomtatott anyagokban ellenszolgáltatás nélkül felhasználásra kerülhetnek.
  • elfogadja, hogy nevezése csak a nevezési díj megfizetését követően válik érvényessé és, hogy a nevezési díj határidejének betartása a versenyző felelőssége.
  • elfogadja, hogy a nevezés visszavonása esetén a nevezési díjat 30% kezelési költség levonásával fizetjük vissza. A 2018. október 14-ét követően visszavont nevezések esetében a nevezési díj visszafizetésére nincs lehetőség. Amennyiben a versenytől való távolmaradásnak igazolhatóan egészségügyi okai voltak, a nevező kérésére, a befizetett díj, egy másik NSV-BBU versenyre történő nevezéskor jóváírható. A nevezés visszavonását (lemondását) kizárólag írásban tudjuk elfogadni az info@bbu.hu e-mailcímre a megadott határidőig.
  • elfogadja, hogy a nevezés átírása csak azonos távra, az online nevezési időszak végéig, azaz 2018. október 26. éjfélig lehetséges 1000 Ft külön eljárási díj megfizetése mellett. Erre vonatkozó kérelmeket kizárólag írásban tudunk elfogadni az info@bbu.hu e-mailcímre.
  • elfogadja, hogy a helyszínen nevezni az egyes futamokra, korlátozott számban, a versenyirodán lehet, legkésőbb az adott futam rajtja előtt 45 perccel.
  • elfogadja, hogy a szintidők:
    • Halloween Kör: 30 perc
    • Halloween7: 55 perc
    • Halloween21: 2 óra 30 perc
  • A Halloween21 váltóban történő nevezés esetén a következő szabályokat elfogadja és betartja
    • A verseny 3×7 km-es körből áll. A váltópont a kör végén van.
    • A váltóban minimum 2 fő és maximum 3 fő nevezhető egy csapatba.
    • A váltás minden esetben a kijelölt váltózónában lehetséges, a váltóbotot a váltásnál a váltótagok egymásnak át kell, adják. (Vagyis a kör végén.)
    • A 2 tagból álló csapatok tetszőleges módon válthatnak a váltózónában. (Lehet körönként váltani és futhat az egyik váltótag egyben 2 kört is.)
    • A váltóbotot a verseny végén a versenybírónak leadja!
    • A váltó tagjai egyéni kategóriában is értékelésre kerülhetnek, amennyiben érvényes nevezéssel rendelkeznek az egyéni kategóriában is.
  • Family Halloween futamban történő nevezés esetén a következő szabályokat elfogadja és betartja:
    • Egy csapat min. 2, max. 3 főből állhat, amelynek tartalmaznia kell max. 1 nagykorú hozzátartozót és egy vagy két gyermeket, aki(k) max. 10 éves(ek).
    • A verseny teljes időtartama alatt kézen fogva kell futni!
    • Babakocsival a távot teljesíteni lehetséges, de kategórián kívül versenyeznek, az elért eredményt az eredménylistában nem tudjuk figyelembe venni.
  • Átnevezés másik távra:
    • Nagyobb távra: A befizetett nevezéssel rendelkezők abban az esetben, ha kisebb távról nagyobbra váltanak, a különbözet befizetése ellenében megtehetik ezt.
    • Kisebb távra: Befizetett nevezési díj esetén kisebb távra való átnevezésre csak a már befizetett áron van lehetőség, a különbözet visszafizetése nem teljesíthető.
  • Fogyatékossággal élők saját felelősségükre indulhatnak a versenyen a kedvezményes részvételi díj megfizetése ellenében. Kerekes székesek esetén 2 kísérő nevezés kötelező, számukra is kedvezményes áron, akik a földalatti szakasz adottságai miatt a kerekes székes versenyzőt szükséges mértékben segítik.
  • elfogadja, hogy ha a versenyt az időjárás, vagy természeti katasztrófa miatt nem lehet, megrendezni a szervezők a nevezők részére a díjat nem fizetik vissza. A szervezők a program változásának, a helyszín megváltoztatásának, a pálya módosításának jogát fenntartják.
  • elfogadja, hogy a kiadott versenyzői rajtszámot a teljes verseny során elől- lehetőleg mellrészen- köteles viselni, elhelyezni. A rajtszámot kisebbíteni, bizonyos részeit letakarni, vagy azon más feliratot, emblémát elhelyezni tilos. A rajtszám elhelyezésnél külön ügyelni kell arra, hogy a hátoldalon elhelyezett chip ne sérüljön, rögzítő biztosítótűvel ne sértsék meg.
  • elfogadja, hogy a versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, kerékpáros kísérővel, kisállattal, rajtszám nélkül futni, futás közben bármilyen zene- vagy egyéb lejátszót egyszerre mindkét fülükbe dugva hallgatni, használni tilos és, hogy ezek megszegése esetén azonnal kizárhatják, és a versenypályáról eltávolíthatják.
  • elfogadja, hogy minden versenyző csak a versenykiírásban megjelölt kategóriában kerülhet értékelésre!
  • elfogadja, hogy a verseny teljes helyszínén bármilyen reklám tevékenység csak az Nagy Sportágválasztó, BBU Nonprofit Kft. előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető!
  • elfogadja, hogy a korhatárokat betartja, a Halloween21 egyéni futamra a nevezési korhatár: betöltött 12 év és írásos szülői beleegyezés.
  • elfogadja, hogy a szervező fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozza, a nevezést bármikor lezárja.
  • elfogadja, hogy a szervezők értékmegőrzést nem vállalnak.
  • elfogadja, hogy a pincerendszerben a nyugalom megzavarására alkalmas képi és hanghatások lehetnek.

Az online nevezési időszak lezárult, a verseny napján a helyszínen van lehetőséged nevezni.

Facebook-hozzászólásmodul